SATORIの全体会議何やってるの?

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こんにちは!
人事戦略グループの重田です。

新型コロナウィルス対策としてはまだまだ油断できない中ですが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
私は在宅勤務が始まってからというもの、毎日のように仕事の夢を見るようになりました。
悪い夢ではないのですが、せっかく夢を見るなら、ファンタジーな夢を!!(笑)ということで調べてみたところ
シャットダウンリチュアルという方法があるようで、簡単に言うと「翌日やることをまとめる」だけ。
脳の灰白質の活性化を抑え、オンオフの切り替えをしやすくしてくれるそうです。

社内で在宅のコツを聞いた際、タスクをDoingからDoneにうつすとスッキリする!という声もあったように
SATORIで導入しているscrum*は理にかなっていたんだなあと思いました。
人事でももうすぐscrum導入予定!楽しみです!

*チームで仕事の進めるための枠組み(フレームワーク)」

さて、今日は週に一度、原則全員参加の「全体会議」についてお伝えしたいと思います!

全体会議の様子
SATORIでは毎週火曜日に全体会議(30分間)を実施しています。
普段はそれぞれの業務に専念しているメンバーが全体の動きを把握する、また気持ちを一つにする場として
4フロアに別れていた移転前のオフィスでもあえてギューギューの1フロアにオフラインで集まっていました。
在宅に切り替わったタイミングからはZoomで変わらずに実施しています。

全体会議では何をするの?

 
ファシリテーター(進行役)は、各グループのグループ長が週替わりで担当します。

・新入社員紹介
現在のSATORIは毎月数名の新メンバーが加わりますが、
入社後に最初の全体会議で、名前と部署を周知しています。
新入社員の方よりコメントをいただきますが、既存社員は一同いつも楽しみにしています。

・戦略的フォーカスの唱和
“らしくない”戦略的フォーカス*の唱和です。
唱和というと体育会系なイメージがありますね。ロジカルさを大切にしているカルチャーなので
ややギャップがありますが、「目標達成」にこだわるからこそ全員で今Q(クォーター)の会社としてのゴールを唱和します!

*戦略的フォーカスとはKGI(Key Goal Indicator)「最終目標地点(ゴール設定)」を意味する。

・ベストプラクティス(成功事例を各グループから紹介)
各グループの成功事例を担当者から共有します。
現場のセールスからは課題のあるアポイントに対する訴求ポイントや、
少し変わった導入事例などが紹介され、非常に勉強になることばかりです。
先日の発表では
マーケティンググループが展示会で獲得したリード」

インサイドセールスがアポイント獲得」

フィールドセールスが商談したものの、長期案件となりインサイドセールスが継続育成」

「その後再アポイントにつながると同時に、プロモーショングループのTVCMで決裁者にリーチ!」

大型案件受注!
という全社一丸となった成功事例も紹介されていました!
他グループからも目標達成に向けたストーリーの共有など、自分の業域だけではないノウハウが学べるとてもいい機会だと思います。
この件については○○さんに聞いてみよう!というコミュニケーションも生まれそうですよね。

・ISMS勉強会
SATORIはより信頼性の高いサービスを提供して行くためISMS(情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格『ISO 27001』(ISO/IEC 27001:2013、 JIS Q 27001:2014)の認証登録)を取得しています。
各社員が当事者意識を持つため、勉強会のスタイルを2020年5月より、
経営管理部主催の勉強会⇒毎週の全員参加型に変更しました!
毎週順番に社員がISMSに関わるテーマを決め共有します。

ISMSセキュリティ資料
インシデント防止策など身近な例を取り上げられていることが多いので
テキストをただ読むより実践的且つ頭に入りやすいです。
情報セキュリティ方針についてはこちらをご確認ください。

・経営ダッシュボードの確認
戦略的フォーカス(KGI)の進捗を確認します。

・全社会での提案&質問
話題に上げてほしい、話題に上げたいというトピックに関してフォームより投稿ができるようになっています。

・各グループからの共有事項・諸連絡
リリースされるコンテンツや、新入社員のデビュー情報、認識しておいてほしいことなど諸連絡が共有されます。

それでは今週も1週間がんばるぞー!ということで終了です!
ZOOM

書き出してみると案外ボリューミーですが、
以上の内容を毎週30分以内で実施しています。

毎週の会議は録画し、出席できなかった場合などでもあとから確認できるようになっています。
ちなみに顔出しの指定は今のところありません!(半分半分くらいです)
私は皆さんの顔が見たいのでカメラは常にONです!(笑)

まとめ

今回はSATORIの「全体会議」についてお伝えさせていただきました。
面接の中でも「情報共有」については多く質問をいただきます。
スムーズに仕事を進めるために「情報共有」は必要不可欠ですよね。
特に弊社では各グループが連携して業務を進めることも多いため、現場1人1人が他グループや会社全体の動きを把握することは非常に重要になります。
週1というと働いているとあっという間に感じるのですが、最新の情報をキャッチアップできる貴重な機会として毎週楽しみにしています。
実際私自身、週1で全体会議があるのはSATORIが初めてでした。(前職は月1くらいでした。)
毎週話すことがあるのか?という疑問も抱かないくらいにトピックがあるのはスピード感を持ってそれぞれのグループが動いているからだと思います。

なかなかオフラインでの全員集合が叶わない中ですが、
そんな時だからこそ気持ちを一つにする場として今後も進め方や内容をブラッシュアップさせていきたいですね!

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